Для того чтобы у автора была возможность корректировать информацию о своей публикационной деятельности, ему необходима регистрация в дополнительной системе Science Index*. После прохождения регистрации пользователю становится доступна функция корректирования информации о своих научных публикациях в РИНЦ. Кроме этого разработчики предлагают отправлять рукописи в редакции научных журналов через систему «Электронная редакция», привлекаться к работе в качестве рецензента, эксперта, научного редактора или переводчика.

Далее нужно перейти в раздел «Авторский указатель» и ввести свои фамилию, имя и отчество. При необходимости можно задать дополнительные параметры, такие как страна, город и организация. После нахождения своего профиля автору будет доступна информация о количестве публикаций и цитирований, а также показан h-индекс и предоставлен анализ публикационной активности (значок гистограммы ).

Для начала нужно пополнить авторский список публикаций. С этой целью переходим на страницу «Список публикаций автора». По умолчанию здесь отображаются уже привязанные публикации, т. е. включенные в список работ автоматически. Если в указанном списке присутствуют не ваши работы, то их можно выделить и удалить. Для поиска других работ необходимо в раскрывающемся меню «Показать» выбрать пункт 2 – «Только непривязанные публикации, которые могут принадлежать данному автору» и нажать кнопку «Поиск». После этого отобразится перечень возможных публикаций автора. С этим списком существуют две формы работы: 1) если в списке находятся непривязанные публикации автора, то их необходимо отметить галочкой и нажать на кнопку «Добавить выделенные публикации в список работ автора» в меню справа; 2) прочие публикации, не являющиеся авторскими нужно выделить и нажать на кнопку «Удалить выделенные публикации из списка работ автора». После данной процедуры в личном профиле автора будут отображены только его публикации, внесенные издателями в систему РИНЦ.

Если известны источники публикаций, то можно воспользоваться «Поиском публикаций» и «Поиском по спискам цитируемой литературы», которые также расположены в меню справа внизу.

Для поиска цитирований необходимо вернуться в авторский указатель и перейти на страницу «Ссылки на работы автора». Здесь также по умолчанию будут отображены уже привязанные в список цитирования автора ссылки. Для поиска новых необходимо в раскрывающемся меню «Показать» выбрать пункт 2 – «Только непривязанные ссылки, которые могут принадлежать данному автору» и нажать кнопку «Поиск». Далее с предложенным списком нужно провести описанную выше процедуру по добавлению и удалению ссылок на автора.

После привязывания публикаций и ссылок необходимо обновить информацию об авторе. Для этого нужно вернуться в авторский указатель и нажать на значок гистограммы. На странице «Анализ публикационной активности» в меню справа необходимо нажать на параметр «Обновить показатели автора», после чего показатели будут пересчитаны. Также на этой странице можно посмотреть различную информацию по автору, например индекс Хирша, число самоцитирований и цитирований соавторами и другие. Здесь необходимо принимать во внимание, что самоцитирование воспринимается системой отрицательно и снижает ваш общий индекс. Поэтому излишнее перечисление в списках использованной литературы собственных работ (как и работ соавторов) негативно влияет на авторский рейтинг.

Для правильной идентификации автора в системе при публикации в разных журналах рекомендуется указывать одинаковые должность, ученую степень и ученое звание автора. При изменении любого параметра их нужно проверить в разделе «Регистрационная карточка автора».